Politique de confidentialité

Vie privée et données à caractère personnel

A l'Université de Technologie de Troyes et au sein de l'association UTT Net Group, nous respectons votre vie privée. Les données collectées et utilisées par cette plateforme sont nécessaires afin de vous permettre de gérer votre profil et de générer des badges d'identification pour les évènements et le campus.

Données personnelles collectées

• L'identité de l'utilisateur (nom, prénom)
• L'adresse email
• La photographie de profil
• Les informations de badge (rôle, commission, accès)

Comment ces informations sont-elles utilisées ?

L'utilisateur est informé de la nécessité de respecter les dispositions légales en matière de traitement automatisé de données à caractère personnel, conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, dite Informatique et Libertés modifiée et au règlement général sur la protection des données EU-2016/679 (RGPD).

Les données à caractère personnel sont des informations qui permettent sous quelque forme que ce soit, directement ou indirectement, l'identification des personnes physiques auxquelles elles s'appliquent.

Ces informations sont utilisées pour :

• Permettre l'authentification et l'identification des utilisateurs sur la plateforme
• Générer des badges d'identification personnalisés pour les évènements et le campus
• Gérer les droits d'accès et les permissions des utilisateurs
• Faciliter l'organisation et la gestion des évènements

Quelle est la durée de conservation de ces données ?

Les données personnelles transmises par l'utilisateur sont conservées pendant toute la durée de scolarité de l'utilisateur à l'UTT, et supprimées au maximum 12 mois après la fin de celle-ci.

Les cookies de session sont détruits lors de la déconnexion ou à leur expiration.

Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation sur les données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes vous concernant
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré

Comment exercer vos droits ?

Si vous avez des questions, ou que vous souhaitez exercer vos droits (accès, rectification, suppression), vous pouvez :

• Envoyer un courriel aux administrateurs de la plateforme à ung+sia@utt.fr
• Contacter le délégué à la protection des données à ung+dpo@utt.fr
• Envoyer un courrier postal à l'adresse suivante :
  UTT Net Group
  12, rue Marie Curie, CS 42060
  10004 TROYES CEDEX

Si vous estimez, après nous avoir contacté, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif n'est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Arthur Dodin, Président de l'association UTT Net Group.

L'équipe technique et les administrateurs du site pourront accéder aux données dans le cadre de la gestion de la plateforme et du support technique.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément aux exigences du RGPD.

Ces données ne seront en aucun cas échangées, distribuées ou vendues à un tiers.